40代・50代からエクセルの学び①関数の基本を覚えておくと便利

本題の通り、40代・50代をターゲットにしていますが、どの年代もエクセルを完璧に使いこなせる人は案外少ないかもしれません。しかし、事務系だけではなく、サービス業でもエクセルの基本ができるなら、就職活動や業務上でも有利です。また、エクセル使用の実務経験があったものの結婚や家庭事情によりブランクでも学び直すことも大切です。

Excelであらかじめ定義されているのは関数

Excelといえば関数ですが、関数は目的に合わせて様々な種類があります。

筆者も実はそうですが、Excelの苦手意識は種類の多い関数などにあるからです。事務職に限り、今まで拝見してきた各求人には「Excel基本の四則計算ができればOK」の所も少なくありません。

関数の決まり

①エクセルファイルを開いたら、セルの先頭に「＝」を入力します。「＝」を入力した地点で、数式であることを示します。

②関数名を入力します。

関数と演算子の違い

演算子について

演算子とは、数値を足したり掛けたりする四則演算や、セルを参照するのに使う記号のことです。Excelは演算子を組み合わせて数式を作成します。

以下の記号を覚えておくとExcelを使いこなせるまでの一歩前進となります。

算術演算子

比較演算子

文字列演算子

参照演算子

まとめ

• 関数は目的に合わせて様々な種類がある。
• 演算子で使う場合は数式が長くなったり、セルの参照を間違えてしまったりすることがあるが、関数を使うと長い数式も入力が簡単。
• 演算子とは、数値を足したり掛けたりする四則演算や、セルを参照するのに使う記号のこと。
• 数式の作成にて、演算子との組み合わせもできる。