40代・50代からエクセルの学び⑮IF関数の組み合わせ－その2

前回に続いてIF関数の組み合わせ「関数のネスト」を学んでいます。条件が2つ以上の場合はIF関数同士の組み合わせ、もしくはAND関数・OR関数をよく使います。さらに、データ入力の仕事で多く使われる関数は表から該当データを参照するVLOOKUP関数です。今回はVLOOKUP関数とIF関数との組み合わせを学びます。

VLOOKUP関数

「VLOOKUP関数」を使うと、コードや番号をもとに参照用の表から該当するデータを検索し、表示できます。

例：

操作方法

セル【C4】に「所属No.」を入力すると、セル【D4】に「所属名」が表示されるようにVLOOKUP関数を入力してみます。

[ƒ×](関数の挿入)を使って入力します。

TRUEの指定

引数に「TRUE」を指定すると、データが一致しない場合に近以値を検索します。「TRUE」を指定する場合、参照用の表は、１番左の検索値を昇順に並べておく必要があります。

空白のところに「＃N/A」エラーがでると、

データ作成の見栄えとしてもスッキリしませんね。

0からの最小値を入れてもOKですが、

次の通りIF関数と組み合わせる方法もあります。

VLOOKUP関数とIF関数の組み合わせ

「所属No.」が入力されていなくてもエラー「＃N/A」が表示されないように、数式を修正します。次のように考えて、VLOOKUP関数とIF関数を組み合わせて数式を入力します。

HLOOKUP関数

「HLOOKUP関数」を使うと、コードや番号をもとに参照用の表から該当するデータを検索し、表示できます。参照用の表のデータが横方向に入力されている場合に使います。

例：

お疲れ様でした。

次回は表作成のところで触れていきたいと思います。