Excel

関数を使用して文字列を整形・変更することについて複数回に分けて学んでいます。文字列の一部を取り出したり、複数のセルの文字列を結合したり、不要なスペースを削除して表示することなどでした。今回はさらに大文字や小文字に変換する関数を学びたいと思います。

前回は文字列を結合させるCONCATENATE関数を学びました。数値と数値や数値で文字列を結合したり、計算結果を結合することができる関数でした。結合の他にも、文字列の余分な空白を削除する関数も存在します。こちらも覚えておくと後に役立つと思います。

前回より、文字列関数を学んでいますが、文字列を変更させたり、整形ができます。LEFT関数、RIGHT関数、MID関数の3つは文字列の一部を取り出す操作です。続いて、文字列を結合させる関数も存在します。それがCONCATENATE関数です。

関数は数値だけでなく、文字列でも使用できます。文字列関数を使うと、文字列の一部を取り出す、複数のセルの文字列を結合する、不要なスペースを削除するなどの文字列の整形や変更ができます。また、大文字を小文字に変換するなど、文字種の変更にも利用できます。

前回、条件を満たしているかいないかで処理を分けるIF関数を学びましたが、他にもIFが付く関数は多く存在します。複雑な条件を設定する際、まずは「SUMIF関数」「AVERAGEIF関数」「COUNTIF関数」の3つをマスターしておくこともおすすします。

Excelには、条件を満たしているかいないかで処理を分けることができる関数があります。これらの関数を使うと、条件に応じて文字列を表示したり、特定の分類の合計や平均値、セルの個数を求めるといった計算ができます。

Excelで数式や関数を使う際、セルの参照を使って入力するのが一般的です。セルの参照には、「相対参照」「絶対参照」「複合参照」の3種類があり、目的に応じて使い分けます。これらをどのような時に使うか次の例題を通して学んでいきましょう。

前回は、合計以外によく使わるAVERAGE関数(平均値)、MAX関数(最大値)、MIN関数(最小値)を学びました。それも同じ合計ボタン[∑]で簡単に計算されます。続いて、COUNT関数・COUNTA関数を使った例題をご紹介しますので、一緒に学んでいきましょう。

前回は関数の入力の基礎を3回に分け、合計であるSUM関数を例に学びました。続いて合計の他によく使用する関数も少しずつご紹介していきます。筆者も決して若くはありませんが、年齢を気にせず、今からでもExcelを学んでも遅くありません。今回は平均、最大値、最小値を求める3つの関数をこれから学びます。

40代・50代以降になると、何でもそうですが、ものを覚えていくことは大変だと思います。しかし、焦る必要はありません。Excelはいくつになっても学べるメリットがあるからです。さて、前回まで関数の基礎をご紹介してきましたが、Excelの便利なところは日付や時刻の計算も可能です。それをシリアル値といいます。